Spendenordnung

1. Geltungsbereich

Diese Spendenordnung regelt, wie die Weiße Herzen Organisation (White Hearts e.V.) Spenden annimmt und verwendet – für alle Spenden über unsere Website (die Zahlung läuft über PayPal; PayPal bietet je nach Einzelfall möglicherweise Zahlung per Karte oder Lastschrift an, das ist nicht garantiert), per Überweisung oder in bar.

2. Zweckgebundene Spenden

Wählen Sie bei Ihrer Spende ein bestimmtes Projekt (z. B. Waisenpatenschaft, Iftar-Mahlzeiten, ein medizinischer Fall), verwenden wir Ihre Spende ausschließlich für diesen Zweck.

Ist ein Projekt bereits vollständig finanziert oder kann es nicht umgesetzt werden, verwenden wir Ihre Spende für ein möglichst ähnliches Projekt mit demselben Zweck. Wenn Sie das nicht möchten, schreiben Sie uns – wir finden gemeinsam eine Lösung.

3. Spenden ohne Zweckbindung

Spenden ohne bestimmten Zweck – also Spenden, bei denen weder ein Projekt noch eine religiöse Abgabe (z. B. Zakat oder Sadaqa) angegeben ist – setzen wir dort ein, wo die Not am größten und der Nutzen am höchsten ist – in unseren satzungsgemäßen Projekten in Syrien. Über die Verwendung entscheidet der Vorstand nach dem jeweiligen Bedarf.

4. Religiöse Abgaben

• Zakat wird getrennt erfasst und an Menschen weitergegeben, die nach islamischem Recht Zakat empfangen dürfen. Zu den acht im Koran genannten Empfängergruppen gehören auch „die mit ihrer Verwaltung Beauftragten“ (Sure 9:60). Deshalb werden die Kosten, die notwendig sind, um die Zakat zu den Berechtigten zu bringen – etwa Überweisungs-, Transport- und Verteilungskosten sowie die Vergütung der damit betrauten Mitarbeiter –, in angemessenem und bei Hilfsorganisationen üblichem Umfang aus der Zakat gedeckt. Alle Mitglieder, der Vorstand und alle, die in Deutschland für uns tätig sind, arbeiten ehrenamtlich – niemand erhält in Deutschland ein Gehalt.
• Sadaqa (freiwillige Sadaqa) ist eine freiwillige religiöse Gabe. Ihre Bedingungen und Regeln sind andere als bei der Zakat, und sie ist für alle guten Zwecke zulässig (Arme, Waisen, Kranke, Bildung). Allgemeine Sadaqa und Ramadan-Sadaqa setzen wir für Bedürftige und gute Zwecke dort ein, wo die Not am größten ist. Spenden Sie für ein bestimmtes Projekt, das zu den Sadaqa-Projekten zählt, etwa Iftar, verwenden wir sie nur dafür (siehe Abschnitt 2).
• Sadaqa Jariya verwenden wir für Dauerhaftes, dessen Nutzen und Lohn fortbestehen: für dauerhafte Projekte, deren Erträge Bedürftigen zugutekommen, wozu auch die Fortführung unserer gemeinnützigen Arbeit gehört, etwa die Unterstützung von White Hearts e.V., oder für Entwicklungsprojekte wie den Wiederaufbau und die Instandsetzung von Schulen, die Unterstützung von Bildungszentren, den Bau von Brunnen oder die Einrichtung von Wasserverteilstellen.
• Zakat al-Fitr wird als Grundnahrungsmittel (z. B. Datteln, Reis, Mehl, Rosinen) vor dem Festgebet an berechtigte, bedürftige Familien verteilt.
• Fidya und Kaffara werden ausschließlich für Mahlzeiten bzw. Lebensmittel für Bedürftige verwendet.
• Opfer (Kurban/Udhiya) werden in der Zeit des Opferfests geschlachtet und das Fleisch an bedürftige Familien verteilt.

5. Saisonale Kampagnen

Spenden für saisonale Kampagnen – etwa Ramadan, Laylat al-Qadr, das Opferfest oder die Winterhilfe – setzen wir je nach Bedarf der Projekte während der Saison oder danach ein. Zeitgebundene Pflichten (z. B. Zakat al-Fitr vor dem Festgebet, Opfer in den Tagen des Opferfests) erfüllen wir fristgerecht.

6. Zeitnahe Verwendung

Als gemeinnütziger Verein verwenden wir Spenden zeitnah, spätestens in den zwei Kalenderjahren nach ihrem Eingang (§ 55 Abs. 1 Nr. 5 Abgabenordnung).

7. Verwaltungs- und Werbekosten

Um Hilfe sicher und nachvollziehbar zu leisten, entstehen notwendige Kosten (z. B. Zahlungsgebühren, Überweisungen nach Syrien, Dokumentation). Wir halten diese Kosten so gering wie möglich und legen sie in unserem Jahresbericht offen. Unsere Mitglieder und der Vorstand in Deutschland arbeiten ehrenamtlich und unentgeltlich.

8. Regelmäßige Spenden und Patenschaften

Regelmäßige Spenden (monatlich, wöchentlich, täglich im Ramadan) können Sie jederzeit in Ihrem Spenderkonto pausieren, ändern oder beenden. Bei einer Patenschaft informieren wir Sie, wenn sich die Situation des Kindes ändert, und bieten Ihnen eine neue Patenschaft an.

9. Fehlbuchungen und Erstattungen

Haben Sie versehentlich zweimal oder mit einem falschen Betrag gespendet, schreiben Sie uns bitte so schnell wie möglich über „Meine Anfragen“ in Ihrem Konto oder an info@whitehearts.org. Wir prüfen jede Anfrage und erstatten, was irrtümlich gezahlt wurde, solange die Spende noch nicht verwendet wurde. Das ist eine Kulanzregel des Vereins und berührt keine Rechte, die Ihnen das Gesetz gewährt.

10. Spendenquittungen

Wir sind als gemeinnützig anerkannt und stellen Zuwendungsbestätigungen aus. Für Spenden bis 300 € genügt dem Finanzamt in Deutschland in der Regel der Kontoauszug. Auf Wunsch erhalten Sie eine Sammelbestätigung für das ganze Jahr. Mehr zu Spendenquittungen

11. Transparenz

Wir berichten über unsere Projekte mit Fotos und Videos auf unseren Social-Media-Kanälen und auf dieser Website und veröffentlichen einen Jahresbericht. Dabei zeigen wir ausgewählte Beispiele aus unserer Arbeit: Wir bemühen uns, so viel wie möglich zu dokumentieren, können aber nicht jede einzelne Verteilung oder Maßnahme veröffentlichen. Mit unserem Newsletter erhalten Sie die wichtigsten Neuigkeiten automatisch.

12. Datenschutz und Änderungen

Wie wir Ihre Daten verarbeiten, erklärt unsere Datenschutzerklärung. Der Vorstand kann diese Spendenordnung anpassen; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Bereits erteilte Zweckbindungen bleiben davon unberührt.